一ノ関駅東口まちづくり株式会社
プライバシーポリシー
1. 基本方針
一ノ関駅東口まちづくり株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取得する、当社にご連絡いただいた方の個人情報（特定個人情報を含む。以下「個人情報」等といいます。）の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
2. 取得する個人情報とその利用目的
当社は、以下の目的のために、お問い合わせフォーム、Googleフォーム、メール、その他当社が指定する方法により、利用者ご本人から以下の個人情報を取得します。
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氏名
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メールアドレス
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電話番号
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住所（居住地）
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勤務先（会社名・所属等）
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お問い合わせの件名や内容
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その他、連絡や業務遂行、当社のサービス提供・管理・改善に必要な情報
上記以外で個人情報を取得する場合は、法令により利用目的の明示が不要な場合を除き、取得時に利用目的を明示します。
3. 個人情報の管理
当社は、個人情報等の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
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組織的安全管理措置： 個人情報保護に関する責任者を設置し、社内規程を整備し、従業員に対する教育を実施します。
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物理的安全管理措置： 個人情報を取り扱う区域を限定し、入退室管理を行います。
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技術的安全管理措置： アクセス制御、不正アクセス対策、ウイルス対策等、情報セキュリティ対策を実施します。
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委託先の監督： 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、契約を締結し、適切な監督を行います。
4. 個人情報の第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報等を第三者に提供しません。
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ご本人の同意がある場合
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法令に基づく場合
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人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
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公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
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国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 個人情報の共同利用
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を特定の者との間で共同利用する場合があります。共同利用を行う場合は、法令に基づき、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等をあらかじめ公表します。
6. Cookieの使用について
アクセス解析のためにCookie（クッキー）を使用しております。これにより、ウェブサイトの利用状況を把握し、より良いサービスの提供に役立てています。Cookieは、ユーザーのブラウザに保存され、匿名での情報収集に使用されます。ユーザーはブラウザ設定を変更することで、Cookieの使用を制限したり、削除したりすることができます。
7. 個人情報に関するお問い合わせ
ご本人からの個人情報等の開示、訂正、利用停止等のお求めについては、法令に基づき適切に対応いたします。下記窓口までご連絡ください。
8. プライバシーポリシーの改定
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載します。